Что надо учитывать при выборе компании по перевозкам?
Опытному логисту приходится постоянно учитывать множество факторов на этапе транспортировки груза. Чтобы груз добрался до места назначения целым и вовремя, логист должен знать нормативную базу, регулирующую перевозку, а также перечень сопроводительных документов. Кроме этого, в багаж необходимых знаний следует добавить информацию о транспортных средствах (виды и размеры), условиях хранения груза, подробную таблицу расстояний между населенными пунктами. Немаловажными остаются данные о размерах паллет и их размещение в транспорте, а также разнице во времени между точкой отправления и прибытия. Однако, пожалуй, основной задачей логиста в первую очередь становится правильный выбор компании перевозчика.
На данный момент конкуренция в сфере перевозок довольно высока, и логисту необходимо выбрать оптимальный вариант, при котором будет гарантированна сохранность груза при относительно низкой стоимости.
Основным критерием выбора может стать стаж работы в отрасли грузоперевозок. Пятилетний и более опыт позволяет транспортной компании выстроить надежную и проверенную систему отношений заказчик-перевозчик, что сложно сделать молодым конкурентам, не имеющих теоретической базы. Основная литература по грузоперевозкам устарела и поэтому отлаженная работа возможна только при наличии опыта.
Также приоритетным критерием при выборе транспортной компании остаётся возможность использования своего автотранспорта. Избавляясь от посредничества в цепочке доставки, заказчик может быть уверен в безопасности грузоперевозки. Мошенничество в сфере грузоперевозок, где похищение груза было инициировано посредником, стал прибыльным и выгодным криминальным бизнесом. Если же грузоперевозчик пользуется наемными перевозчиками, то они должны хорошо зарекомендовать себя на рынке.
Плюсом компании перевозчика может служить работа, при которой выделяется отдельной менеджер для организации перевозки. Личный менеджер сможет наилучшим образом узнать о потребностях заказчика и тем самым выбрать оптимальный вариант доставки, используя все тонкости и характеристики груза. Обычно у личного менеджера высокий опыт работы в логистике, который позволяет верно определить, какой транспорт предпочтительней для безопасной и быстрой доставки.
Также компания должна обеспечивать сохранность груза. Желательно, чтобы ответственность перевозчика была застрахована. Страхование лучше приводить с привлечением опытных юристов и специалистов в области перевозок. Неправильно составленное страховое свидетельство может повлечь отказ от выплаты страховой компании, которая найдет необходимую зацепку.
При выборе перевозчика следует обратить внимание на мониторинг перевозки. Если перевозчик обеспечивает постоянный контроль, то риск дополнительных расходов заметно снижается. Служба контроля должна отслеживать как непосредственно передвижение груза, так и процесс погрузки-разгрузки товара. Благодаря качественному мониторингу, в процессе транспортировки можно избежать простоя лини, а также избежать неправомерных действий работников склада во время погрузки.
Также необходим своевременный и четкий документооборот. Правильно отлаженная система принятия и отправки оформленных документов может послужить решающим фактором при выборе перевозчика. Желательно, чтобы перевозчик использовал курьерские службы для возврата документов заказчиком.
Если основным критерием при выборе перевозчика остается стоимость, то стоит проанализировать затраты перевозчика. Рыночная стоимость перевозки свидетельствует о солидной подготовке и проработанной системе перевозки, начиная от службы мониторинга и заканчивая собственной службой безопасности. Демпинговая политика перевозчика может свидетельствовать о сокращении расходов и дополнительных затрат на транспортировку, что вероятно повлечет дополнительные расходы заказчика. Если ценовая политика компаний схожа, то положительные рекомендации от клиентов смогут повлиять на окончательный выбор заказчика.
Если подходить к выбору перевозчика, ориентируясь этим параметрам, то снижение расходов станет реальностью, к тому же транспортировка товара оставит только положительные эмоции и удовлетворение от работы.