Специфика офисного переезда
Если ваш офис готовится к переезду, вам обязательно нужно обратиться к услугам компании, осуществляющей такие переезды. Самостоятельно за это дело лучше не браться, а лучше довериться профессионалам. Для того чтобы не возникали недоразумения, предпочтительнее обратиться в компанию, имеющую хорошие рекомендации и отзывы.
Переезд ни в коем случае не должен мешать работе фирмы. Поэтому многие компании предлагают производить его вечером или ночью, либо в выходные дни. Как правило, этого времени достаточно, чтобы выполнить все работы. Поэтому уже на следующий день офис может приступить к работе.
Предоставление услуг осуществляется на основании договора. Солидные компании предоставляют менеджера, который будет курировать ваш переезд. К тому же никто не запрещает вам лично присутствовать на всех этапах перевозки.
Сотрудники вашей компании самостоятельно должны упаковать личные вещи и документы в тару, которую предоставит компания-исполнитель. Во избежание потери важной документации и личных вещей, коробки нужно подписать. Упаковочный материал обычно предоставляет транспортная компания.
Грузчики, предоставленные мувинговой компанией, произведут отключение оргтехники, разберут и упакуют мебель. Современные упаковочные материалы – пленка с воздушными пузырьками, стрейч-пленка, транспортные одеяла – защищают мебель и технику от механических повреждений. При первом обращение в транспортную компанию обязательно поинтересуйтесь степенью профессионализма грузчиков, т.к. от них зависит сохранность вещей.
Для погрузки крупногабаритной мебели и сейфов применяют такелажные работы, предполагающие наличие специальной техники. Если вам потребуется эта услуга, поинтересуйтесь у исполнителя, имеют ли грузчики опыт такелажных работ. Без специальной подготовки осуществить качественный такелаж достаточно сложно.
В связи с большой конкуренцией на рынке грузоперевозок, компании представляют специализированные автомобили, осуществляющие погрузку и разгрузку мебели и техники, что значительно снижает риск порчи имущества. Транспортные средства, как правило, оснащены необходимыми креплениями и фиксаторами, а также внутренней мягкой отделкой.
За безопасность имущества можно также не волноваться. Зачастую компании либо страхуют груз, либо обеспечивают вооруженную охрану.
После доставки груза в пункт назначения, грузчики собирают мебель, расставляют ее, подключают оргтехнику. План размещения мебели и оргтехники обговариваются заранее. Уборку мусора тоже производят грузчики. И уже на следующий день вам остается только разложить личные вещи и отметить переезд.
Офисный переезд – это ответственная и кропотливая работа, требующая тщательной подготовки и наличие определенных навыков.